Para Empleadores
Reduzca impuestos. Mejore beneficios.
No gaste nada.
Un programa conforme bajo la Sección 125 que reduce la obligación de FICA de su empresa a partir de la siguiente nómina — sin costo inicial, sin reducir el pago neto de sus empleados, y sin afectar el plan grupal que ya tiene.
La versión directa
Toda la oferta en cuatro líneas.
Sus empleados eligen beneficios antes de impuestos mediante un plan de cafetería Sección 125. Eso reduce la nómina gravable de su empresa. El FICA del empleador es 7.65% de la nómina gravable — así que cuando esa base baja, su factura de FICA baja con ella.
La reducción bruta equivale aproximadamente a $1,120 por empleado participante al año. Existe una tarifa de administración de $40 por empleado participante al mes. Después de ella, su empresa se queda con cerca de $640 por empleado al año — unos $53 al mes por persona, sin gastar nada para obtenerlo.
Los empleados reciben un paquete de beneficios de salud y financieros, y su pago neto no cambia. Ni un dólar.
Por empleado participante, por año
- Costo de implementación: $0.00
- Cambio en el pago neto del empleado: $0.00
La mayoría de los corredores le citan los $1,120 y dejan que descubra la tarifa después. Nosotros la ponemos en el segundo párrafo.
Elegibilidad
Tres requisitos. Los tres deben cumplirse.
Empleados W-2. Los contratistas y dueños sin salario W-2 no cuentan para el mínimo.
Horas por semana. Los empleados deben ser de tiempo completo para participar. El personal de medio tiempo simplemente no se incluye.
Cobertura de salud vigente. Los participantes deben tener seguro médico — grupal o individual.
¿Le falta el tercero?
Es la brecha más común, y es un primer paso, no un callejón sin salida. Colocamos cobertura grupal o individual para su equipo y luego añadimos este programa encima. Varios de nuestros clientes empresariales empezaron exactamente ahí.
Para la empresa
Lo que obtiene el empleador
Menor gasto de nómina
Su obligación de FICA baja en la siguiente nómina después de activar el plan. Es una reducción de un gasto existente, no un reembolso que se solicita después.
Mejor flujo de efectivo
El ahorro llega cada periodo de pago, todo el año, y crece con su nómina. A medida que contrata, el programa crece con usted.
Un paquete de beneficios más fuerte
Su gente obtiene atención virtual, incapacidad, enfermedades críticas, hospital, accidentes y seguro de vida — sin que usted añada presupuesto.
Retención y reclutamiento
Los beneficios son lo que comparan los candidatos cuando el sueldo es parecido. Esto amplía la diferencia entre su oferta y la de al lado.
Carga administrativa mínima
La inscripción, los documentos del plan y las preguntas de los empleados los manejamos nosotros. Su equipo de nómina agrega un código de deducción y una línea de reembolso — eso es todo.
Cumplimiento y respaldo en auditorías
Los documentos del plan, la documentación de la Sección 125 y del SIMERP se emiten para su archivo. El respaldo en auditorías se incluye sin cargo adicional.
Para el equipo
Lo que reciben sus empleados — y lo que no pierden
Su personal hará dos preguntas. Aquí están ambas respuestas, antes de que las hagan.
Su pago neto no cambia.
Una deducción antes de impuestos reduce el salario gravable; un reembolso no gravable bajo el plan restaura el pago neto. La cifra al final del cheque queda igual.
Esto no reemplaza su cobertura.
Nada cambia en el plan de salud actual del empleado. Estos beneficios pagan además de lo que ya tiene — encima, no en lugar de.
Implementación
De la primera llamada al primer ahorro
Llamada inicial
Confirmamos que cumple los tres requisitos y repasamos la mecánica y el cumplimiento. Si no es adecuado para usted, lo sabrá dentro de esos 15 minutos.
Recolección del censo
Usted proporciona un censo estándar de empleados. Le ayudamos a completarlo y se revisa con apoyo contable antes de modelar nada.
Llamada de propuesta
Recibe las cifras detalladas por empleado: ahorro bruto, tarifas, ahorro neto y reducción total de nómina. Cifras reales de su nómina real, no estimaciones.
Inscripción
Virtual o presencial, según convenga a su operación. Nos encargamos de la educación e inscripción de los empleados.
Lanzamiento e integración con nómina
Se fija una fecha de inscripción, se configura la integración con nómina y se emiten los documentos del plan.
Comienza el ahorro
Su obligación reducida de FICA aparece en la siguiente nómina. Los nuevos empleados se agregan durante el año conforme sean elegibles.
Objeciones, respondidas
Las preguntas que realmente hacen los empleadores
¿Esto es legal?
Sí. Los planes de cafetería Sección 125 existen en el Código de Rentas Internas desde 1978, y los planes autoasegurados de reembolso médico se rigen por IRC §105(b) y el Reglamento del Tesoro 1.105-11. El programa se construye sobre esas disposiciones junto con §106(a), §213(d) y §104(a)(3), y está diseñado para cumplir con ERISA, HIPAA y la ADA.
Le recomendamos que su contador lo revise — le entregaremos los documentos del plan y las citas del código. Ver la mecánica →
¿Cuánto nos cuesta?
Nada por adelantado. La tarifa de administración es de $40 por empleado participante al mes y se descuenta del ahorro de FICA que el programa genera. Si el programa no genera ahorro para un empleado, no hay tarifa para ese empleado.
¿Cuánto trabajo implica para mi equipo de nómina?
Poco, y concentrado al inicio. Usted entrega un censo una vez. Su proveedor de nómina agrega un código de deducción antes de impuestos y una línea de reembolso no gravable. Nosotros manejamos la inscripción, la educación, los documentos y las preguntas de su personal.
Ya ofrecemos seguro grupal. ¿Esto lo reemplaza?
No — y no podría. Los participantes están obligados a tener cobertura de salud vigente. Este programa se coloca encima de su plan actual. Es adicional, no un sustituto, y no afecta su relación con la aseguradora ni su renovación.
¿Y si un empleado no quiere participar?
La participación es voluntaria. Los empleados que no participan simplemente no se inscriben, y no se les atribuye tarifa ni ahorro. Su programa funciona con quienes participen.
¿Funciona con nuestro proveedor de nómina?
En casi todos los casos, sí. El programa requiere un código de deducción antes de impuestos y una línea de reembolso no gravable — funciones estándar en las plataformas principales. La integración se configura durante el lanzamiento y coordinamos directamente con su proveedor o contador.
¿Qué pasa si nos auditan?
Tendrá la documentación completa en su archivo desde el primer día: el documento del plan de atención preventiva, el documento del plan de cafetería Sección 125 y la documentación del SIMERP. El respaldo en auditorías se proporciona a la empresa y a todos los empleados sin cargo adicional.
¿Qué tan rápido vemos el dinero?
La reducción aparece en la primera nómina después de activar el plan. No es un crédito que se reclama a fin de año ni un reembolso que se solicita — es una obligación de FICA menor sobre la nómina que ya procesa.
Siguiente paso
Vea sus números antes de hablar con nadie.
La calculadora es gratuita, toma unos quince segundos y no le pide su correo para mostrarle la cifra. Si el número es muy pequeño para molestarse, lo sabrá sin una llamada de ventas.